深圳秘書二級全能管理班

課程背景

秘書職業(yè)主要指從事辦公室程序性工作、協(xié)助領導處理行政事務及日常事務，并為領導決策及其實施提供服務的人員，包含了從企業(yè)基礎文書、專職文秘、到行政助理等一個完整的行政輔助人員體系，是實行就業(yè)準入的職業(yè)之一。

隨著社會的高速發(fā)展，各領域各層次的人員分工愈加細化，以往單純的管理工作需要多人分工合作才能**其高速和有效，決策活動已經在決策者層面上逐步與相關的信息加工處理等輔助性活動相分離，作為行政管理協(xié)助者性質的秘書職業(yè)已經在各個工作領域中占據(jù)重要的作用。

考證原因

1.本職業(yè)持證率越來越高，證書已經成為從事秘書工作必備敲門磚。

2.實行學歷和職業(yè)資格并重的政策，即使有秘書專業(yè)相關學歷，也仍然需要職業(yè)資格證書。

3.秘書從業(yè)人員需面對眾多行業(yè)高管，亟需專業(yè)知識及技能為企業(yè)形象加分。

4.從業(yè)人員大多具有相關學歷及專業(yè)知識，需要秘書職業(yè)資格證書為自己加分。

教學內容

基礎知識（文書基礎、辦公自動化基礎、溝通基礎、速記基礎、企業(yè)管理基礎、法律與法規(guī)）、會議管理（會前籌備、會中服務、會后落實）、事務管理（辦公環(huán)境管理、辦公日常事務管理、辦公用品與設備的使用和管理）、文書擬寫與處理（文書的擬寫、收發(fā)文處理、文檔管理）

課程特色

1.取證管理師雙修

2.簽訂*過協(xié)議

3.考前總復習串講

師資來源

1．廣東省秘書職業(yè)資格鑒定專家組專家；

2．中大等高校秘書專業(yè)教授；

3．具備豐富秘書相關實戰(zhàn)經驗的專業(yè)人士等。

教學環(huán)境

課程優(yōu)惠

1、團報優(yōu)惠：3-5人享學費9.6折；6-9人享學費9.3折；10人以上享學費9折。

2、學生價（三級）8.5折（限普通高校計劃內統(tǒng)招的在校生憑學生證原件）。

考試介紹

秘書證是秘書從業(yè)人員職業(yè)資格證，共設四個等級，分別為五級秘書(職業(yè)資格五級)資格證、四級秘書(職業(yè)資格四級)資格證、三級秘書(職業(yè)資格三級)資格證和二級秘書(職業(yè)資格二級)資格證。

1.秘書職業(yè)考核的內容以《秘書職業(yè)標準》和《秘書職業(yè)資格培訓教程》為依據(jù)。

2.秘書職業(yè)考核的內容包括職業(yè)道德、基礎業(yè)務素質、案例分析、工作實務等四個基本內容。

3.涉外秘書增加外語考核部分，秘書職業(yè)資格二級增加業(yè)績評估部分。

秘書優(yōu)勢

專業(yè)能力

(一)較高的文字水平。秘書人員工作中的一個重要任務，就是從事大量的文字工作，幾乎天天都要修改或草擬文稿。因此，秘書人員必須具備扎實的文字功底，不僅要精通語法、修辭和邏輯知識，還要掌握一定的寫作規(guī)律。漢語詞語浩瀚，文體廣博，這為文字工作者提供了良好的條件。但是，寫作是一種綜合能力的表現(xiàn)，要做到內容與形式的統(tǒng)一，既要有好的表現(xiàn)形式，又要有充實的內內容，并不是一件輕而易舉的事。這就要求秘書人員加強寫作實踐，熟練掌握各類公文的特點、寫作要求和語言表達技巧，隨時注意積累資料，不斷提高寫作水平。要注意文風的改革，培養(yǎng)洗煉的文字表達能力。

(二)較強的組織能力?，F(xiàn)代的秘書人員，既不是那種整天伏案看文件、寫文章的純"文牘性"人才，也不是那種只會"捆捆扎扎、收收發(fā)發(fā)"的簡單勞動者，而是具有一定的組織和管理能力的人才。根據(jù)職責的要求，秘書人員經常要按照領導的意圖組織各類活動，如果缺乏一些現(xiàn)代的、科學的組織管理能力，就無法把工作搞好。對此，秘書人員一方面要通曉辦事的渠道，提高辦事的效能，平時多接觸一些具體事物，處處留意他人和自己的上級是如何處理問題的，不斷增加自己的閱歷和經驗。另一方面要用系統(tǒng)的觀點，統(tǒng)籌安排工作。

(三)準確的判斷能力。

(四)敏捷的應變能力。

(五)廣泛的社交能力。當前，社會交往已成為社會各階層的一項"熱門"活動。社交對于秘書人員來說同樣重要。首先，社交可以開闊視野，增長知識。在廣泛的社交中，可以博采眾長，學習各方面的知識以豐富自己。知識出才智，智是謀之本，這樣在實際工作中就能更好地發(fā)揮參謀助手作用。其次，社交是辦事的輔助。秘書人員辦理公務，聯(lián)系事務，自然是"公事公辦"但社交可以幫助選取捷徑，克服阻力，提高辦事效率。 秘書人員的能力結構是一個多層次、多因素的綜合體。建立起合理的能力結構，決不是一件輕而易舉的事情，需要終身為之奮斗。