上海Excel的高級應(yīng)用培訓班（小班教學）

【教學對象】

對完美、高效的完成工作有積極追求，需要經(jīng)常使用Excel工具的各類人員，尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷、財務(wù)管理和項目管理的人士

【教學目標】

掌握和熟練使用Excel的數(shù)據(jù)收集、整理、分析、預測等功能，提高Excel實際操作能力

領(lǐng)會Excel軟件設(shè)計理念和操作規(guī)律，使你在使用微軟辦公產(chǎn)品時具有自我發(fā)現(xiàn)能力，能夠舉一反三，更加得心應(yīng)手

提升Excel 實際操作能力，快速提高工作效率

【培訓場景】

【教學內(nèi)容】

模塊一、數(shù)據(jù)的搜集

目標：通過建立帶規(guī)則的數(shù)據(jù)采集表，快速高效地獲取報表基礎(chǔ)數(shù)據(jù);

主要應(yīng)用范圍：預算數(shù)據(jù)的采集與參數(shù)聯(lián)動；信息系統(tǒng)外數(shù)據(jù)的采集

* 制作友好表格

> 利用有效性實現(xiàn)對各種性質(zhì)的單元格數(shù)據(jù)的限制

> 利用定義和有效性實現(xiàn)對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表的動態(tài)引用

* 快速審核表格數(shù)據(jù)

> 利用條件格式友好呈現(xiàn)表格過程管理和實現(xiàn)數(shù)據(jù)審核

* 選擇性保護表格

> 利用單元格格式和保護工作表有選擇地實現(xiàn)表格保護

> 利用隱藏工作表和保護工作簿**下發(fā)和上傳表格的一致性

* 讓表格與眾不同的小技巧

> 插入行后序號自動變化

> 避免錄入數(shù)據(jù)錯行，制作友好的雙色行報表

模塊二、數(shù)據(jù)的整理

目標：對外部采集的數(shù)據(jù)和信息系統(tǒng)導出的數(shù)據(jù)進行處理，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效性，為方便使用數(shù)據(jù)透視表建立報告體系奠定基礎(chǔ)

主要應(yīng)用范圍：字符型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為數(shù)值型數(shù)據(jù);空格、不可見字符的處理;數(shù)的合并;多條件數(shù)據(jù)的自動鏈接基礎(chǔ)

* 輕松搞定系統(tǒng)導出表格

> 解決幾百行記錄的表格執(zhí)行指令慢

> 告訴你數(shù)字不能相加原因

* 不可用的表格數(shù)據(jù)

> 含有空格的數(shù)據(jù)處理方法

> 如何去除不可見字符，讓表格數(shù)據(jù)可計算

* 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的方法和技巧

> 通過分列快速提取有效文本信息

> 隨意組合文本

> 將無法計算的字符型日期轉(zhuǎn)換為日期型的方法

* 編碼導出成數(shù)值后，快速轉(zhuǎn)換成文本并補全缺損0字符

* 查找和清洗重復數(shù)據(jù)

> 快速查找重復數(shù)據(jù)

> 快速刪除重復數(shù)據(jù)

模塊三、報表結(jié)構(gòu)體系及常用函數(shù)的應(yīng)用

目標：在數(shù)據(jù)分析前，建立高效的三層報表體系；并根據(jù)各種條件，將多張關(guān)聯(lián)報表進行數(shù)據(jù)鏈接，查找差異點，**數(shù)據(jù)的完整性。

主要應(yīng)用范圍：往來帳款核對；銀行對帳及余額調(diào)節(jié)表；早余額法的快速核銷及帳齡分析表編制；

* 高效的報表結(jié)構(gòu)體系

> 遞進式的三層報表體系（基礎(chǔ)表、數(shù)據(jù)錄入表、報表及圖表）

* 從流程圖轉(zhuǎn)化成IF函數(shù)

> 教你用流程圖實現(xiàn)邏輯判斷IF函數(shù)

> 多條件的IF嵌套函數(shù)使用方法

> 該如何寫使用條件判斷

* 鏈接、核對常用函數(shù)VLOOKUP

> 通過分列快速提取有效文本信息

> 如何根據(jù)關(guān)鍵字從另一張表中抽取有效數(shù)據(jù)

> 多關(guān)鍵條件組合判斷抽取數(shù)據(jù)的方法

> 如何避免vlookup函數(shù)出現(xiàn)#計算結(jié)果的小技巧

模塊四、數(shù)據(jù)統(tǒng)計那點事

目標：掌握數(shù)據(jù)透視表的常用統(tǒng)計功能

* 快速統(tǒng)計的技巧

> 準備知識：數(shù)據(jù)導入和整理（之前模塊）

> 利用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計

> 統(tǒng)計分類方法

> 環(huán)比、占比統(tǒng)計

> 篩選和排名

> 分組統(tǒng)計

* 建立新的統(tǒng)計項目

> 設(shè)置計算項、計算字段公式

* 提高報告可讀性

> 設(shè)置報告格式

> 設(shè)置報告打印格式

模塊五、數(shù)據(jù)的圖形化展示

目標：使呈現(xiàn)給老板的內(nèi)容更具有準確度與說服力

* 一圖抵萬言

> 圖表應(yīng)用的五個步驟

> 5種數(shù)據(jù)的對比關(guān)系類型

> 標題和圖形匹配原則

> 圖表的美化和編輯

> 圖表導入到PPT的方法

> 數(shù)據(jù)地圖的應(yīng)用

模塊六、玩轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)分析

目標：靈活應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表；矩陣分析:以管理分類方法分析業(yè)務(wù)狀況；趨勢分析:以趨勢觀察方法分析業(yè)務(wù)變化的原因；

* 客戶盈利分析

> 管理分類方法的思路講解

> 數(shù)據(jù)透視表的分組統(tǒng)計和樣本觀察

> 多樣化的數(shù)據(jù)顯示方式

* 銷售趨勢分析

> 管理方法和分析思路

> 數(shù)據(jù)切片的方法和多角度觀察分析法

> 數(shù)據(jù)透視表與透視圖中“軸”的對應(yīng)關(guān)系

> 數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖的互動

> 數(shù)據(jù)透視圖的靈活表達

模塊七、數(shù)據(jù)模型搭建

目標：量本利分析:通過數(shù)量、成本、收入構(gòu)建各種盈虧模型，確定損益平衡點，實現(xiàn)產(chǎn)能的合理配比。

* 哪些產(chǎn)品的投入產(chǎn)出比好

> 種經(jīng)營決策對生產(chǎn)成本的影響度

> 控件應(yīng)用的技巧

> 利用模擬運算表動態(tài)展示同一目標、多種方案

> 多方案評估方法

> 快速展示佳可選方案

* 尋找損益平衡點

> 固定、變動成本的確定

> 盈虧拐點

模塊八、快速編制報表

目標：輕松、快捷編制各類財務(wù)管理報表；自動圖標展示異常數(shù)據(jù)；異常數(shù)據(jù)的快速挖掘

* 快速編制費用明細表

> 多維度費用分析體系的快速構(gòu)建

> 條件格式圖形化異常數(shù)據(jù)

> 異常數(shù)據(jù)的深度挖掘

> 透視圖動態(tài)展示費用項目

* 應(yīng)付帳款賬齡分析表

> 自動核銷各往來款項

> 早余額法快速編制賬齡表

> 編制對賬單模板

模塊九、人力成本結(jié)構(gòu)分析

目標：績效表、薪資表、花名冊數(shù)據(jù)分析人力成本、人員動向，并據(jù)此提供管理建議

* 利用數(shù)據(jù)透視表快速實現(xiàn)部門、崗位、薪資項目的多維度統(tǒng)計

* 如何從薪資數(shù)據(jù)尋找公司薪資結(jié)構(gòu)的不合理性

* 薪資趨勢分析的技巧

模塊十、尋找佳方案

目標：搭建規(guī)劃求解模型,尋求佳方案

* 物流運輸排程方案

> 尋求約束條件下的佳方案

> 搭建管理模型

> 匹配約束條件下的佳運輸方案

【機構(gòu)簡介】

上海地平線培訓網(wǎng)是上海牛牛企業(yè)管理咨詢有限公司旗下的品牌網(wǎng)站，是國內(nèi)首家專注于大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用及企業(yè)運營管理的專業(yè)培訓機構(gòu)。我們致力于微咨詢項目研發(fā)與實施，注重企業(yè)轉(zhuǎn)型升級期必備的實戰(zhàn)型課程開發(fā)，助力企業(yè)管理效率及專業(yè)性提升，已成為多家大中型企業(yè)人才發(fā)展的戰(zhàn)略合作伙伴。

【顧問團隊】

許奕

現(xiàn)任職于某民營集團本部總經(jīng)理助理，主要負責集團下屬航空公司的人力資源系統(tǒng)建設(shè)

Excel人力資源管理應(yīng)用、財務(wù)管理應(yīng)用實戰(zhàn)家

微軟認證的ERP系統(tǒng)顧問

ERP系統(tǒng)與Excel互補應(yīng)用,系統(tǒng)實施與執(zhí)行的實戰(zhàn)家

代國強

中國注冊會計師講師

Excel VBA建模應(yīng)用實戰(zhàn)家

Office技能培訓講師

Excel（財務(wù)管理、生產(chǎn)管理、）應(yīng)用實戰(zhàn)家