所謂“跟單”是指在企業(yè)運作的過程中,以客戶的訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品或服務(wù)運作流向的專職人員,是企業(yè)內(nèi)各部門之間及企業(yè)與客戶之間相互聯(lián)系的中間樞紐,一個的跟單員必須具備全面的生產(chǎn)進度控制能力,要求具有嚴謹?shù)乃季S、周密的計劃,可以說是一切盡在掌握之中。
【課程內(nèi)容】
1、辦公軟件綜合:電腦初級班、Word文字處理、Excel電子表格、Powerpoing幻燈片、INTERNET互聯(lián)網(wǎng)、白領(lǐng)禮儀;
2、服裝款式圖:學習CorelDraw軟件繪制服裝款式圖(褲子、裙子、上衣等),掌握掃描儀的使用方法;
3、服裝全程跟單:服裝訂單跟單、服裝工藝跟單、樣板跟單、面料跟單、洗水跟單、客戶跟單、生產(chǎn)跟單、質(zhì)量(QC)跟單、付運與結(jié)算跟單,實例介紹與企業(yè)及客戶之間的溝通技巧等。
【課時安排】
1-3個月
【主要工作】
跟單員工作的重要性主要表現(xiàn)為:
1.跟單員需要面對客戶,面對訂單開展工作;
2.跟單員是企業(yè)與市場、業(yè)務(wù)員與客戶之間聯(lián)系的紐帶;
3.隨著商品市場的多樣化,小批量化以及快節(jié)奏的生產(chǎn),其工作性質(zhì)的好壞直接影響公司的服務(wù)品質(zhì)和企業(yè)形象;
4.跟單員的工作是一項非?!熬C合性”和“邊緣性的工作,對外要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì),對內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力;
5.作為一個企業(yè)的接單、跟單、出貨的窗口,跟單員要了解企業(yè)的生產(chǎn)運作情況;
6.對于訂單的生產(chǎn)來說,執(zhí)行者是生產(chǎn)部門,跟單員對客戶負責跟進交貨日期達成率就幾乎掌握在生產(chǎn)部門的手中,于是,溝通、跟催等能力就特別的致命。這是跟單工作的挑戰(zhàn)性所在;
7.有些時候,跟單員是業(yè)務(wù)經(jīng)理的助理,有些時候,跟單員是業(yè)務(wù)部門所有業(yè)務(wù)人員的助理,有些時候,跟單員是老板的助理,有些時候,跟單員是客戶的助理。
【工作界定】
業(yè)務(wù)跟單:嚴格來說應(yīng)該叫“業(yè)務(wù)跟進”,就是對準客戶進行跟進,以締結(jié)業(yè)務(wù)合同為目標的一系活動。對外是業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)員的助理;
生產(chǎn)跟單:對已接的客戶訂單進行成品出貨送達客戶前的生產(chǎn)進度、貨運報關(guān)跟進,以確保如期出貨搭上運輸工具為目標。對內(nèi)是業(yè)務(wù)經(jīng)理、生產(chǎn)主管和總經(jīng)理的特別助理。