要管理和領(lǐng)導(dǎo)別人 先管理和領(lǐng)導(dǎo)自己

要管理和領(lǐng)導(dǎo)別人，先管理和領(lǐng)導(dǎo)自己。創(chuàng)業(yè)者首先要學(xué)會(huì)自我管理，才不至于把自己變成“焦郁碌”──焦慮、郁悶、忙碌，才能帶領(lǐng)自己抵達(dá)心中理想的彼岸。

“非常感激您誠摯的邀請(qǐng)，但我無法做下列各項(xiàng)事情：撰寫論文或前言；替手稿或新書寫書評(píng)；參與審查小組或?qū)ｎ}討論會(huì)；參加委員會(huì)或任何形式的會(huì)議；回答問卷調(diào)查，接受訪問；以及上電視或上廣播電臺(tái)?！?/p>

這段話是著名的管理大師德魯克為了專注于自己的管理寫作和教學(xué)而寫下的，每當(dāng)有類似的邀請(qǐng)，他就給對(duì)方寄一張印著這段文字的明信片。

對(duì)于絕大多數(shù)創(chuàng)業(yè)者來說，恐怕沒法像德魯克那樣專心到如此程度，因?yàn)槟阋獮楫a(chǎn)品和服務(wù)找到一個(gè)細(xì)分市場(chǎng)而東奔西跑，也要為找到展開新業(yè)務(wù)所需要的資源四處周旋，作為創(chuàng)始人，每一件事都是你的責(zé)任，生產(chǎn)、營銷、銷售、會(huì)計(jì)、稅務(wù)都在等著你做決策，你所有的時(shí)間都在工作，如果一個(gè)客戶半夜出了問題，你就是那個(gè)要爬起來處理的人，如果公司走下坡路，你就是那個(gè)獨(dú)自為失敗承擔(dān)責(zé)任的人。

也正因?yàn)樨?zé)任如此重大，工作如此繁雜，創(chuàng)業(yè)者才更要學(xué)會(huì)自我管理，才不至于把自己變成新時(shí)代的“焦郁碌”——焦慮、郁悶、忙碌。

國內(nèi)知名的領(lǐng)導(dǎo)力學(xué)者將管理分為了五個(gè)維度：向下——管理下屬，向上——管理上司，水平——管理平級(jí)，向外——管理顧客、供應(yīng)商等外部利益相關(guān)者，向內(nèi)——管理自己。自我管理是這五個(gè)維度的起點(diǎn)，也是投入產(chǎn)出比大的維度。

為了探尋創(chuàng)業(yè)者的自我管理之道，我們采訪了兩位經(jīng)歷完全不同的創(chuàng)業(yè)者，一位是研華股份有限公司的創(chuàng)始人之一何春盛，一位是深圳八爪網(wǎng)絡(luò)科技公司的創(chuàng)始人李炯明。他們兩位，一位曾經(jīng)有過在惠普十幾年的職業(yè)經(jīng)理人生涯，后轉(zhuǎn)而創(chuàng)業(yè)；一位是在民營企業(yè)工作短時(shí)間后兩次創(chuàng)業(yè)。一位穩(wěn)重儒雅，穿著樸素，愛騎單車，到北京出差自己坐地鐵；一位古靈精怪，愛看Lady Gaga演唱會(huì)，愛刷微博，愛名車名表。他們創(chuàng)立的企業(yè)都在健康發(fā)展，研華已經(jīng)有近30年，全球擁有約5000名員工，分支機(jī)構(gòu)遍及22個(gè)國家，營業(yè)額約近9億美元，是工業(yè)電腦領(lǐng)域的隱形冠軍，現(xiàn)在正在物聯(lián)網(wǎng)智能應(yīng)用領(lǐng)域做更大的拓展；李炯明創(chuàng)立的公司雖然還比較小，但是他10年前創(chuàng)辦的獵頭服務(wù)公司保持著30%的年增長率，現(xiàn)在每年有幾千萬元收入，如今他正在進(jìn)行第二次創(chuàng)業(yè)，打造一個(gè)云招聘平臺(tái)，希望在這個(gè)細(xì)分領(lǐng)域闖出自己的一片天地。

管理時(shí)間， 要事第一

所有自我管理的故事，都是從時(shí)間管理說起。時(shí)間是世界上公平的東西，每個(gè)人每天都是24小時(shí)，在這點(diǎn)上，你和扎克伯格一樣。時(shí)間也是稀缺的資源，租不到借不到買不到，過去的每一分每一秒永遠(yuǎn)也不會(huì)再回來，尤其是在這個(gè)碎片化的時(shí)代，一不小心破碎的一天就永遠(yuǎn)成為了歷史。

另一方面，創(chuàng)業(yè)者的時(shí)間又不是自己的，要分配給自己的員工，要分配給客戶、合作伙伴、政府官員，你不可能滿足每個(gè)人的要求——你根本沒有時(shí)間。天才如喬布斯，在同時(shí)管理蘋果公司和皮克斯公司期間，也無法兼顧兩邊的日程，導(dǎo)致身體健康狀況直線下降，他曾告訴《喬布斯傳》的作者，“那是我一生中糟糕的一段時(shí)間”。

那么將時(shí)間安排在哪里才是合適的?關(guān)鍵的一個(gè)原則，就是要事第一，把時(shí)間用在對(duì)你來說重要的事情上。

何春盛接受采訪的前一天晚上，一直處理郵件到夜里兩點(diǎn)，“我會(huì)用晚上的時(shí)間來處理郵件，了解全球業(yè)務(wù)發(fā)生了什么事情，再去從里面抽出重要的事情，第二天早上優(yōu)先做。管理者重要的就是把一天8小時(shí)放在關(guān)鍵的事情上，必須仔細(xì)思考，這個(gè)事情為什么這么重要”。而李炯明也告訴《創(chuàng)業(yè)邦》記者，創(chuàng)業(yè)十幾年來，習(xí)慣在每一天晚上，“想一想第二天要做的重要的事情，這一周內(nèi)的重要的事情，做好計(jì)劃和時(shí)間安排”。

很多知名的創(chuàng)業(yè)者都是時(shí)間計(jì)劃和安排的高手。玫琳凱化妝品公司的創(chuàng)始人玫琳凱每天晚上列出“明天我必須做的六件重要的事情”，并依重要性順序排列，第二天早上，先從表上重要的那件事開始做起。亞馬遜的創(chuàng)始人貝佐斯，每周都會(huì)特意留出時(shí)間給自己，去瀏覽自己和別人的網(wǎng)站。

做好計(jì)劃，并且要事第一，聽上去似乎不難，但是要想真正合理安排時(shí)間，還要思考一個(gè)問題，什么事情是你的要事?是讓員工滿意還是讓股東高興?是陪客戶吃飯還是去自己健身房流汗?

何春盛說他重要的事情有三件：第一，跟主管討論事情，溝通公司未來的發(fā)展計(jì)劃，這個(gè)占用了他大部分時(shí)間；第二，拜訪重要客戶；第三，重要人才的發(fā)掘跟培養(yǎng)，他會(huì)請(qǐng)公司人力資源部從500個(gè)人中，排出前10%，這些人是他重點(diǎn)關(guān)注的對(duì)象。

他還有一個(gè)習(xí)慣，每天晚上或者坐飛機(jī)的時(shí)候，會(huì)抽出時(shí)間來思考公司戰(zhàn)略層面的事情，“比方說我們?cè)谌毡疽訌?qiáng)在關(guān)東的業(yè)務(wù)，比如印度哪里要有布局，比如中國今年的市場(chǎng)局勢(shì)怎么樣，怎么樣才能繼續(xù)保持成長?！?/p>

由于李炯明第二家公司還處在起步階段，他眼中的要事有所不同，“戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)模式早就定下來了，不是天天要去談的事情，第一是確定不同階段的重要任務(wù)目標(biāo)和達(dá)成的結(jié)果，各個(gè)事情執(zhí)行的進(jìn)展和質(zhì)量，比如產(chǎn)品開發(fā)和優(yōu)化、市場(chǎng)活動(dòng)、銷售狀況等等，要明確目標(biāo)，授權(quán)給明確的人去做，跟進(jìn)執(zhí)行情況；第二是招聘重要的人；第三就是不斷的溝通溝通溝通，傳遞夢(mèng)想、價(jià)值觀、做事方式，鼓勵(lì)同事承擔(dān)更多的責(zé)任，鼓勵(lì)同事更愿意高興地去工作?！?/p>

李炯明非常重視創(chuàng)始人的價(jià)值觀在創(chuàng)業(yè)初期對(duì)企業(yè)的影響力，所以他會(huì)花近1/4的時(shí)間跟同事溝通相關(guān)的問題?！氨确秸f怎么與同事相處，怎么做事，什么叫真正的公平，我們公司有QQ群，有同事說臟話的時(shí)候，我會(huì)對(duì)他很嚴(yán)厲。另外不能在大庭廣眾之下批評(píng)下屬，我是嚴(yán)格禁止在QQ群里批評(píng)下屬的?！?/p>

由于創(chuàng)業(yè)企業(yè)所處的階段、行業(yè)以及創(chuàng)業(yè)者的個(gè)人習(xí)慣的不同，創(chuàng)業(yè)者的工作習(xí)慣也各不相同，但是其中蘊(yùn)含的道理是一樣的，找到適合自己的方式，做好計(jì)劃，明白什么是對(duì)自己重要的，把時(shí)間用在重要的事情上。

創(chuàng)業(yè)者的時(shí)間分配之所以如此重要，還因?yàn)?，真正衡量?chuàng)業(yè)者信念的就是要看他們?yōu)榇嘶硕嗌贂r(shí)間，那些追隨者也會(huì)根據(jù)這個(gè)指標(biāo)來判斷領(lǐng)導(dǎo)者。如果你口頭上說在乎客戶(或員工)，但實(shí)際上并沒有花多少時(shí)間在他們身上，那么員工也不會(huì)聽信你口頭的說法。

管理自己的心態(tài)

很多時(shí)候，即使你盡力做好計(jì)劃和安排，還是會(huì)覺得時(shí)間不夠用，壓力如影隨形。這時(shí)候，除了要學(xué)會(huì)恰當(dāng)?shù)墓芾矸椒?，還要保持積極正面的心態(tài)。

在采訪中，受訪人都提到，具體事務(wù)帶來的壓力其實(shí)是比較好辦的，好的辦法就是迎上去，事情做完了壓力就沒有了。勤奮和熱情，是每個(gè)創(chuàng)業(yè)者面對(duì)壓力直接有效的對(duì)待方式。何春盛說，“每天盡自己的責(zé)任把工作做好，工作如果沒做完，沒有人幫你做，壓力會(huì)越來越大。這是我深的體驗(yàn)?！彼裕绻惺虑闆]有做完，他會(huì)坐下來，將事情一件一件做完，“解決完后，會(huì)突然很輕松”。

跟何春盛一樣，李炯明也是個(gè)非常勤奮的人?！拔颐刻彀司劈c(diǎn)起床，晚上12點(diǎn)左右睡，中間除了吃飯，都在工作。一個(gè)創(chuàng)業(yè)者很難做到工作和生活的平衡，在家里我太太覺得我經(jīng)常心不在焉，甚至吃飯的時(shí)候都在走神?！崩罹济髡f，“創(chuàng)業(yè)的人都有‘辦公室綜合癥’，創(chuàng)業(yè)的人一定會(huì)覺得他的主戰(zhàn)場(chǎng)是在辦公室，即使家里的書房比辦公室還舒適漂亮，但周末的時(shí)候還是會(huì)去辦公室。”

盡管如此，他的心態(tài)很好，并不覺得自己有很大壓力，也不覺得累?！拔业膲毫χ饕獊碜杂谑袌?chǎng)本身的變化，因?yàn)椴还苣阍谀膫€(gè)領(lǐng)域創(chuàng)業(yè)，哪怕是在一個(gè)很細(xì)分的領(lǐng)域創(chuàng)業(yè)，一定會(huì)有玩家跟隨進(jìn)來，創(chuàng)業(yè)公司能不能做成快公司很需要。這個(gè)壓力分解在不同層面上，包括能不能快速組建銷售團(tuán)隊(duì)，產(chǎn)品研發(fā)進(jìn)度到底怎么樣?！边@些事，都會(huì)分散到不同的人手里去做?！氨仨毴ナ跈?quán)去給不同的人去做不同的事情，比如我們來了一個(gè)總監(jiān)級(jí)別的同事，直接向我匯報(bào)，工作有困難，有什么想法，我們一個(gè)星期談三次。你天天什么事情都管，肯定睡不著覺?！?/p>

授權(quán)下屬去做事情，其實(shí)也是一個(gè)傳遞壓力的過程。但是，不能只傳遞壓力。李炯明很愛錢，但是他也很愛分享，小到好主意好書好碟好酒，大到公司的原始股份。他第一份創(chuàng)業(yè)的公司之所以還在，發(fā)展也很穩(wěn)健，管理團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定，與他的分享政策有很大關(guān)系。“沒有全能的創(chuàng)業(yè)者，即使你個(gè)人有一兩個(gè)強(qiáng)項(xiàng)，也不足以把一項(xiàng)事業(yè)做大。我們能夠從微軟、IBM和騰訊挖人來做產(chǎn)品，也與分享有關(guān)系，比如現(xiàn)在的公司，我跟合伙人的理念是拿20%的原始股份出來分享給創(chuàng)業(yè)管理團(tuán)隊(duì)?！?/p>

假如公司真的遇到某個(gè)難過的坎，比如公司沒有錢了、要裁員等等，保持積極正面的心態(tài)就更為重要?！氨仨毎研蝿?shì)搞清楚，指出正面的信息在哪里，整隊(duì)出發(fā)，大家共同努力?！焙未菏⒄f。

積極的心態(tài)往往與健康的身體和精神狀況有關(guān)系。對(duì)所有創(chuàng)業(yè)者來說，都有一個(gè)非常非常重要的事情，就是保持身體的健康。何春盛每周至少騎一次自行車，每次至少二三十公里，每周還至少打兩次羽毛球，每次兩小時(shí)。良好的運(yùn)動(dòng)習(xí)慣，讓已經(jīng)滿頭白發(fā)的他精力依然十分充沛，每天可以工作12個(gè)小時(shí)。而李炯明每個(gè)星期都至少去一次到兩次健身房，“創(chuàng)業(yè)者沒有旺盛的精力不行，這個(gè)精力來自健身，來自充足的睡眠，我不太贊同一個(gè)創(chuàng)業(yè)者一天只睡四五個(gè)小時(shí)，疲勞作戰(zhàn)，會(huì)死在路上的”。

善于學(xué)習(xí)，為自己的成長負(fù)責(zé)

現(xiàn)在，讓我們談一談自我管理中的自我提升。一個(gè)人在創(chuàng)業(yè)的過程中，不可避免地要去做一些消耗自己的事情，要不斷付出自己的時(shí)間精力金錢，但是更重要的是，別忘了做投資自己的事情，要不斷吸收知識(shí)能力增加自己的功力，這樣才能在以后的長跑中成就自己也成就企業(yè)。如果創(chuàng)業(yè)者自己沒有了學(xué)習(xí)和成長，也就沒法帶領(lǐng)著企業(yè)向前發(fā)展。

李炯明的iPad上沒有游戲，他上面裝了各種書，行業(yè)內(nèi)各種期刊，存了國外同行的網(wǎng)站。他還會(huì)去香港、新加坡買新的原版書。不過在他看來，一旦創(chuàng)業(yè)，向同行學(xué)習(xí)、向客戶學(xué)習(xí)是更重要的學(xué)習(xí)方式。

在李炯明剛剛創(chuàng)業(yè)的時(shí)候，因?yàn)樽龅氖钦衅阜?wù)，他非常積極主動(dòng)地去拜訪那些相關(guān)領(lǐng)域的、做得非常棒的跨國公司，一家家直接找上門去，請(qǐng)對(duì)方吃飯，表達(dá)自己想要結(jié)識(shí)和請(qǐng)教的誠意。有時(shí)候考慮到競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系，這些公司的現(xiàn)任CEO不與他分享，他就去找那些離任的，比如他曾到某著名招聘網(wǎng)站的前任CEO住家附近等候，進(jìn)行請(qǐng)教。“我是非常Aggressive的人，目標(biāo)性也很強(qiáng)，我從來不會(huì)拐彎抹角，我會(huì)直接去找那個(gè)人?！?/p>

另外一種有效的學(xué)習(xí)方式，就是向客戶學(xué)習(xí)。在李炯明看來，“再偉大的產(chǎn)品經(jīng)理也只能先設(shè)計(jì)出一個(gè)Beta的產(chǎn)品出來，這個(gè)產(chǎn)品要適應(yīng)市場(chǎng)的需求，獲得客戶的贊賞和認(rèn)同，后續(xù)的趨動(dòng)一定是來自市場(chǎng)的趨動(dòng)。舉個(gè)例子，ABC三家都做輸入法，他們做Beta1.0的產(chǎn)品，也許都一樣的，誰能夠做得好呢?一定是對(duì)用戶的需求非常敏感，快速向用戶學(xué)習(xí)的人。” 為了能夠快速獲取用戶意見，他現(xiàn)在每個(gè)月都做客戶的使用體驗(yàn)的獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃。

其實(shí)對(duì)每個(gè)人來說，不管是不是去創(chuàng)業(yè)，人生的每一份經(jīng)歷都是一個(gè)學(xué)習(xí)的過程，就像喬布斯說的那樣，“你不可能充滿預(yù)見地將生命的點(diǎn)滴串聯(lián)起來；只有在你回頭看的時(shí)候，你才會(huì)發(fā)現(xiàn)這些點(diǎn)點(diǎn)滴滴之間的聯(lián)系。所以，你要堅(jiān)信，你現(xiàn)在所經(jīng)歷的將在你未來的生命中串聯(lián)起來。”

何春盛曾在惠普工作過15年，那也是他從一名工程師成長為一名高級(jí)管理者的重要的一段歲月，惠普的每個(gè)主管都會(huì)以教導(dǎo)的方式來帶領(lǐng)員工，幾乎擔(dān)當(dāng)起了授業(yè)、傳道、解惑的角色，他的管理方式、為人處世之道深深地受到了惠普的影響。在何春盛與同伴合作創(chuàng)業(yè)之后，他將在惠普的管理方式也帶了過來，他從不發(fā)脾氣，跟同事討論事情也不會(huì)讓對(duì)方感到層級(jí)上的壓力，但是他會(huì)用很高的標(biāo)準(zhǔn)來要求員工，并告訴對(duì)方怎么樣去達(dá)到那個(gè)要求?！拔野褞椭鷨T工成長當(dāng)作自己的一個(gè)指標(biāo)，一直把它放在我的工作的優(yōu)先層級(jí)。我在惠普的時(shí)候，惠普每個(gè)主管對(duì)員工都是這樣子，他們并不只是教你怎么做生意，還教你做事、做人?！?/p>

李炯明大學(xué)畢業(yè)后的第一份工作是在一家知名的家電企業(yè)，雖然那時(shí)候他只是20多歲的小伙子，但他很留意公司的組織結(jié)構(gòu)和運(yùn)轉(zhuǎn)方式。他注意到，公司在每個(gè)區(qū)域都有兩個(gè)銷售總監(jiān)，比如上海有行銷一部總監(jiān)和行銷二部總監(jiān)，兩個(gè)人可以合作，也可以PK，這在一定程度上防止了人事變動(dòng)帶來的負(fù)面影響，如果一個(gè)總監(jiān)離開了，另一個(gè)還可以接著帶隊(duì)伍。自從他創(chuàng)業(yè)之后，他也采取了這種人事安排的方式，他頗有體會(huì)地說，“不容易出人事風(fēng)波”。

腳踏實(shí)地，管理自己的夢(mèng)想

我們?cè)谇拔脑岬剑晕夜芾硎枪芾淼奈鍌€(gè)維度中投入產(chǎn)出比大的維度，而這個(gè)產(chǎn)出，終是指向創(chuàng)業(yè)者的夢(mèng)想。每個(gè)人都有自己的夢(mèng)想，這個(gè)夢(mèng)想并不一定有多么宏大。Zappos創(chuàng)始人謝家華童年時(shí)的夢(mèng)想，是大量繁殖和出售蚯蚓來賺取大筆財(cái)富，可惜，他后來買回來的100多條蚯蚓都跑光了。IBM的締造者老沃森，小時(shí)候曾站在泥濘的小路旁，眼巴巴地望著康寧玻璃制品公司的創(chuàng)始人小艾默里·霍頓駕駛四輪馬車從身邊經(jīng)過，那時(shí)的他憧憬擁有一輛自己的馬車。

隨著人們長大，求學(xué)，就業(yè)，創(chuàng)業(yè)，夢(mèng)想也在變化與成長。一個(gè)創(chuàng)業(yè)者，一開始有一個(gè)改變世界的理想固然好，但是更多的時(shí)候，一個(gè)人的抱負(fù)是分階段培養(yǎng)起來的，見過的世面越大，視野越開闊，對(duì)成功的看法和期望也會(huì)越不一樣。而對(duì)創(chuàng)業(yè)者來說，管理自己的高境界，就是自己帶著自己，成功地實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想。

李炯明上大學(xué)時(shí)的理想，是什么都學(xué)一點(diǎn)，順利畢業(yè)，找一份好工作。那時(shí)候，他還是個(gè)喜歡昆德拉的文藝男青年。在2001年創(chuàng)業(yè)前，他是一家知名的手機(jī)公司的人力資源總監(jiān)，每年十幾萬元收入在那時(shí)并不低，但他覺得完全不夠用，“我個(gè)人期望是三個(gè)星期發(fā)一次薪水，但是不現(xiàn)實(shí)”。賺錢，成了他第一次創(chuàng)業(yè)的大動(dòng)機(jī)。9年后第二次創(chuàng)業(yè)，他的想法已經(jīng)發(fā)生了變化?！澳壳爸行∑髽I(yè)也好，大型企業(yè)也好，都覺得很難招到人，招聘的成本也不低。我再創(chuàng)業(yè)，是希望自己對(duì)中國招聘服務(wù)市場(chǎng)和招聘服務(wù)產(chǎn)業(yè)，有一點(diǎn)點(diǎn)的改變和貢獻(xiàn)?！崩罹济髡f，“我的人生觀是我們先把這件事情先做到位，在做的過程當(dāng)中，要快樂要享受。下一件事情是建立在這一件事情的基礎(chǔ)上的?！?/p>

已過知天命之年的何春盛，現(xiàn)在再談到創(chuàng)業(yè)和夢(mèng)想時(shí)顯得非常淡定?！斑@30幾年一步一個(gè)腳印地走，我覺得人生是個(gè)功課，每個(gè)人每天都在做人生的功課，我更愿意把創(chuàng)業(yè)看作是人生功課的一部分。創(chuàng)業(yè)也不用太執(zhí)著，等你有一定年紀(jì)，你會(huì)了解成敗有時(shí)候并不在自己。我們要了解‘勢(shì)’對(duì)我們事業(yè)的影響，你會(huì)看到很多機(jī)會(huì)點(diǎn)，看到很多‘勢(shì)’在改變，就是外面的條件在改變，順勢(shì)而為，就會(huì)創(chuàng)出一番事業(yè)?！?/p>

何春盛是一個(gè)很看淡金錢的人，身上沒有一件名牌，手表也不過1000多元人民幣。他將自己的人生分成了三個(gè)階段：30歲之前，是讀書學(xué)習(xí)為未來做準(zhǔn)備的階段；30歲到60歲，是勇往直前的階段，是經(jīng)歷磨練但是也讓自己有所作為的階段；60歲之后，則是將自己的人生經(jīng)驗(yàn)和智慧與年輕人分享的階段。他的夢(mèng)想，正是希望下一階段，能夠?qū)⒆约旱慕?jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)，告訴下一代的年輕人，“讓年輕人能順暢向管理者領(lǐng)導(dǎo)者過渡，讓那些成功者知道怎么謙卑，讓遇到困難的人有勇氣前行”。

在他看來，真正的創(chuàng)業(yè)成功，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能用賺錢來衡量?！耙粋€(gè)成功的領(lǐng)導(dǎo)者后不是用賺錢多成功來評(píng)斷的，而是用對(duì)社會(huì)有多少貢獻(xiàn)來評(píng)斷的?，F(xiàn)在有很多企業(yè)家賺了很多錢，但是他對(duì)客戶有多少貢獻(xiàn)，他留給社會(huì)是正面還是負(fù)面的影響，都是值得思考的問題?！?/p>

大師之見

德魯克談時(shí)間管理

關(guān)于時(shí)間管理，管理大師德魯克建議問自己3個(gè)問題：

1.首先找出什么事根本不必做，這些事做了也完全是浪費(fèi)時(shí)間，無助于成果。問自己“這件事如果不做，會(huì)有什么后果?”如果不會(huì)有任何影響，那就立即取消。

2.時(shí)間記錄上的哪些活動(dòng)可以由別人代為參加而又不影響效果?

3.我有沒有在浪費(fèi)別人的時(shí)間?

本尼斯談自我管理

領(lǐng)導(dǎo)力大師沃倫·本尼斯將自我管理分成兩個(gè)方面。

1.積極的自我認(rèn)知。它包括：(1)首先要認(rèn)識(shí)到自己的長處、彌補(bǔ)自己的短處；(2)嚴(yán)格自律，培養(yǎng)自己的技能，也就是不斷增長自己的才干；(3)能夠察知自己的工作能力與工作的要求是否匹配，能夠建立一支彌補(bǔ)自己弱點(diǎn)的工作隊(duì)伍。

2.積極的看待結(jié)果。也就是要具有擁抱未來成就的能力，把自己的全部精力投入到面前的任務(wù)中去，而不是向后看，為過去的事情找尋借口。