辦公軟件學(xué)習(xí)：Excel模板的五個實用技巧

一、自定義模板

進入C:\Documents and Settings\用戶名\Templates文件夾下，在空白處右擊，選擇“新建”→“Microsoft Excel工作表”新建一個Excel文件，并把它命名為excel9.xls。雙擊excel9.xls文件，然后對其中的字體等作一些個性設(shè)置。

以后在“資源管理器”中右擊鼠標，選擇“新建”→“Microsoft Excel工作表”，再雙擊新建文檔，你就會發(fā)現(xiàn)，它已經(jīng)套用了在excel9.xls中的設(shè)置了。從而可以使用自己的個性Excel表格了。

二、默認工作表自己改

一般情況下，選擇“插入”→“工作表”，會使用默認工作表模板在當前工作簿中插入新工作表。不過，可以修改這個默認工作表：先建立一個只有一張工作表的工作簿，并將其保存為名稱Sheet的模板，接著再把它復(fù)制到C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\XLStart文件夾下。以后，在Excel中新建一個文件時，將會以此文件作為模板來插入新工作表。

三、獲得更多模板資源

如果覺得Excel中內(nèi)置的模板不能滿足需要，可從網(wǎng)上下載更多的模板：啟動Excel，選擇“文件”→“新建”，再在“新建工作簿”任務(wù)窗格，然后單擊模板”鏈接，這樣就能打開微軟網(wǎng)站的中文模板庫。其中提供了很多類別的模板。只要單擊網(wǎng)頁上的模板類型鏈接，就能在網(wǎng)頁上看到該類模板的名稱和提供商等內(nèi)容。單擊模板名稱，并在“模板終用戶許可協(xié)議”窗口中單擊“同意”按鈕，同時單擊“在Microsoft Excel中編輯”，IE會將模板下載回來，并自動用Excel XP打開模板。如果對模板效果滿意，再用“另存為”將它保存為模板，就可以像普通模板那樣調(diào)用了。

四、小提示

1、另外，現(xiàn)在網(wǎng)上有很多的Excel模板下載。

2、模板也來共享

對局域網(wǎng)中的Windows用戶來說，自定義模板可以讓網(wǎng)絡(luò)上的其他用戶共享。將自定義模板放入某個共享文件夾中，并為該共享文件夾建立一個快捷方式。網(wǎng)絡(luò)上的其他用戶可以把這個快捷方式放入自己的C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\2052文件夾中，然后就可以像本地安裝的模板那樣調(diào)用了。

五、讓默認工作簿更有個性

很多用戶反映不能修改默認工作簿和工作表模板，其實這是他們沒有掌握修改方法所致，運行Excel將工作表Sheet1全部選中，使用“格式”或“行”菜單下的“行高”修改行高。再次將Sheet1全部選中，單擊“格式”工具欄中的“格式刷”。單擊工作表標簽切換至Sheet2，用“格式刷”單擊Sheet2左上角（即“1”和“A”交界處），則Sheet1的格式就會“克隆”到Sheet2。重復(fù)上述操作，就可以將整個工作簿的格式修改完畢，然后把它保存名稱為Book的模板，再進入C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\XLStart文件夾下，刪除掉名為Book的模板文件（如果有的話）。后再將前面修改后的Book模板復(fù)制到XLStart文件夾，則Excel再次啟動時就會使用該模板建立新的默認工作簿。