【課程概述】
人們并不是被問題本身所困擾,而是被解決問題的方式所困擾。
很多企業(yè)缺乏系統(tǒng)、規(guī)范的途徑來迅速有效地解決問題。經(jīng)理往往面對多種多樣的可選方案,但卻缺乏必要的技能來制定、迅速有效的決策。如果能夠運用系統(tǒng)的思考模式和工具方法,就能不斷提升解決問題的工作效能。
《問題分析與解決PSP工作坊》(Problem Solving Process)將幫助經(jīng)理人提升解決問題的能力,建立解決問題思維,掌握分析問題解決問題的工具!結(jié)合企業(yè)實際,教你用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒毯涂茖W(xué)的方法找到問題的答案,輸出方案,幫你高效地提升團(tuán)隊績效。
【課程對象】
企業(yè)部門經(jīng)理、主管、后備干部
【課程亮點】
①課前調(diào)研,課后輔導(dǎo),量身定做;
②案例經(jīng)典豐富,工具實操;
③會議指導(dǎo)法,建構(gòu)式演繹互動;
④幽默風(fēng)趣,通俗易懂,寓教于樂。
課程收益
1.建立問題意識,提高問題發(fā)現(xiàn)能力;
2.提供整體性問題思考方式與解決架構(gòu);
3.培養(yǎng)個人分析和解決問題的能力與技巧;
4.掌握分析與解決問題的工具,能熟練運用到實際工作當(dāng)中;
5.建立創(chuàng)意共有技巧,形成有效的團(tuán)隊創(chuàng)意解決活動;
6.結(jié)合企業(yè)實際,發(fā)現(xiàn)、分析、解決問題,終方案輸出。
【授課方法】
講學(xué)互動,游戲體驗;團(tuán)隊競賽,實戰(zhàn)答疑;小組研討,心得分享;案例分析,影片精選。
【課程大綱】
引言:通用汽車客服部的疑惑
第1單元 界定問題
1.1 什么是問題
問題分類
1)異常問題
2)改善問題
3)預(yù)防問題
案例:聯(lián)合大廈電梯抱怨
1.2界定問題五步
1)從疑問到問題
2)描述好問題是步
3)分析情境找問題
4)陳述問題
5)問題選擇和界定
1.3問題解決流程
界定問題→分析問題→形成方案→決策方案→執(zhí)行方案→評估問題
案例:立達(dá)公司的問題
團(tuán)隊活動:T字拼圖
第2單元 問題意識培養(yǎng)與發(fā)現(xiàn)問題的技巧
2.1培養(yǎng)問題意識
1)對待問題的常見誤區(qū)
2)從年資到經(jīng)驗:對待問題的正確態(tài)度
3)從頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳到關(guān)閉問題的水龍頭
4)問題解決的三早原則
案例:五羊-本田員工所持的問題觀
2.2如何發(fā)現(xiàn)問題
當(dāng)各工作階段效率產(chǎn)生與期望的誤差
當(dāng)特定任務(wù)無法完成
當(dāng)日常工作中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)況問題,包括工作質(zhì)、量、時間性、人力、難易度
由參考各類報表或數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)異常,并分析流程(部門活動分析、流程分析)
由相關(guān)者提出的意見反饋,上司、部屬、供應(yīng)商、客戶、橫向單位等
有特定目的之團(tuán)隊活動(質(zhì)量圈活動、學(xué)習(xí)性組織、計畫活動)
緊急性的管理需求
2.3問題發(fā)現(xiàn)技巧
1)知名摩托車日企的也會犯的錯誤---如何從“三現(xiàn)”中發(fā)現(xiàn)問題
2)發(fā)現(xiàn)問題的“三不界定”法
3)否定現(xiàn)狀:日本改善病毒
4)讓問題暴露:水落實出
5)U MEMO的優(yōu)先關(guān)注點與使用方法
案例:豐田顧問實施精益生產(chǎn)過程中讓問題暴露的絕招
6)挖掘問題的真因:5Why1How
人物Who、事件What、地點Where、時間When、理由Why、狀況與程度How
案例練習(xí):生產(chǎn)線成品不良真因?qū)ふ?/p>
第3單元 分析問題
3.1分析和確認(rèn)問題四原則
1)正確地界定問題
2)多角度地思考問題
3)全面的觀點
4)正確思考問題的方向
視頻案例:孟洛川算賬
3.2 分析和確認(rèn)問題的方法工具
5W2H法
魚骨圖
柏拉圖
散點圖
直方圖
問題樹法
演練:針對公司問題魚骨圖剖析
案例:立達(dá)公司的問題分析
第4單元 解決問題
4.1解決問題四步
1)尋找方法
2)形成方案
3)決策方案
4)執(zhí)行方案
4.2 決策六步驟
1)建立決策標(biāo)準(zhǔn)
2)建立需求
3)比較可選方案
4)鑒定評估風(fēng)險
5)做出決策
6)完善方案
案例:斯坦福大學(xué)的難題
4.3問題解決案例工具
戴明環(huán)----PDCA的八個步驟
8D法
是-非矩陣
第5單元 創(chuàng)意與解決問題的關(guān)聯(lián)
5.1破除創(chuàng)造性解決問題的枷鎖
5.2六種創(chuàng)新思維方式
1)逆向思維
2)發(fā)散思維
練習(xí):曼陀羅圖
3)右腦思維
4)靈感思維
5)橫向思維
6)質(zhì)疑思維
視頻案例:空城計
活動:六根牙簽拼四個等邊三角形
5.3 創(chuàng)造性解決問題的方法工具
腦力激蕩法
六頂思考帽
SWORT態(tài)勢法
希望點列舉法
缺點列舉法
倒魚骨圖
創(chuàng)新工具演練
第6單元 評估問題
6.1確認(rèn)問題解決結(jié)果
確認(rèn)問題是否得到解決時,好的方法是用數(shù)據(jù)說話,而不是靠個人主觀判斷,分析成功與不成功、做得好與不好的原因。
案例:立達(dá)公司
6.2決定下一個目標(biāo)
當(dāng)把問題情境中的一個問題解決后,并不意味著情景中就沒有問題了。
標(biāo)準(zhǔn)化需要注意的問題
標(biāo)準(zhǔn)化制定流程
案例:通用汽車4S店
行動計劃
【培訓(xùn)講師】
董栗序 顧問
上海地平線培訓(xùn)網(wǎng)顧問
企管顧問,實戰(zhàn)型培訓(xùn)專家;
管理暢銷書《決戰(zhàn)中層》作者;
日本產(chǎn)業(yè)訓(xùn)練協(xié)會MTP認(rèn)證講師;
第五屆中國企業(yè)教育百強(qiáng)培訓(xùn)師;
美國加州工學(xué)院客座教授;
復(fù)旦、上海交大、同濟(jì)大學(xué)、上海財經(jīng)大學(xué)MBA、南京大學(xué)EMBA、浙大EDP特聘講師。