基于信息化與知識管理的現(xiàn)代企業(yè)檔案管理課程

【培訓(xùn)對象】

各企事業(yè)單位檔案管理研究者、人力資源經(jīng)理、人事行政專員、技術(shù)開發(fā)人員、資料管理中心人員、科室主任及部門經(jīng)理，各類檔案管理專員等、文控人員與部門文員、工程檔案資料員等

【課程特點】

理論精講與實務(wù)演練、案例研討與互動結(jié)合；講師20多年經(jīng)驗分享與輔導(dǎo)，提供實用有效的模板，提供基于信息化和知識管理的企業(yè)全面檔案管理規(guī)劃參考方案

【課程背景】

21世紀(jì)是一個信息時代，互聯(lián)網(wǎng)時代！信息技術(shù)的飛速發(fā)展與應(yīng)用的時代，不僅深刻地影響著人類的生活方式和工作方式，也影響卓企業(yè)管理的方式，而且深刻地改變?nèi)祟惖闹R和信息交流，信息化和知識管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的一個戰(zhàn)略發(fā)展趨勢。企業(yè)檔案管理是知識管理系統(tǒng)的重要基礎(chǔ)，信息化是檔案管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。然而，許多企業(yè)各種檔案均處于手工原始管理，甚至分類不科學(xué)，標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范，收集歸檔不及時，歸檔混亂，查找困難，丟失等等，本課程旨導(dǎo)入信息化管理與知識管理新思維，新原理，通過對檔案管理觀念創(chuàng)新和信息化檔案管理的工具方法論、流程和操作實務(wù)的全面學(xué)習(xí)，提升企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)化和職業(yè)化素養(yǎng)和檔案管理工作效能，為企業(yè)建立信息化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的全面檔案管理系統(tǒng)打造基礎(chǔ)！

【培訓(xùn)目標(biāo)】

系統(tǒng)學(xué)習(xí)掌握基于信息化和知識管理的企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的研修實務(wù)，通過本課程，可實現(xiàn)：

學(xué)習(xí)掌握企業(yè)知識管理與檔案信息化原理，建立信息化的知識與檔案管理的新思維，提高對現(xiàn)代檔案管理的重要性和創(chuàng)新意義的認(rèn)知。

全面掌握企業(yè)檔案管理信息化管理的科學(xué)規(guī)劃和信息化檔案管理職能設(shè)計、落實的科學(xué)方法，建立高效管理和與時俱進的基礎(chǔ)；

掌握基于信息化的企業(yè)檔案管理科學(xué)分類方法、精益細(xì)操作流程與實務(wù)，提高企業(yè)檔案的信息化規(guī)范和系統(tǒng)化水平和規(guī)范應(yīng)用基礎(chǔ)；

掌握企業(yè)檔案的識別、收集、標(biāo)識、分類、立卷、歸檔、應(yīng)用、鑒別和銷毀、總結(jié)改進的全流程和全國的規(guī)范方法，提高企業(yè)檔案管理的規(guī)范水平和管理效率；

掌握檔案的保護、查閱、使用等操作標(biāo)準(zhǔn)和技巧，提升檔案調(diào)閱查找準(zhǔn)確度和速度與應(yīng)用效率；

為企業(yè)建立規(guī)范化、科學(xué)化、信息化的檔案管理系統(tǒng)，建立企業(yè)知識管理暨信息化檔案管理體系打造基礎(chǔ)！

【課程內(nèi)容】

引子：一個老板的困惑---企業(yè)檔案管理的困惑

上篇：原理理念與制度體系篇

章：基于新時期企業(yè)知識暨信息化管理的新認(rèn)知

1.1檔案的沿革及其發(fā)展趨勢：知識管理與信息化管理的檔案管理

1.2新時期現(xiàn)代企業(yè)的檔案管理理念及創(chuàng)新

1.3企業(yè)檔案管理如何信息化？如何知識管理化？

案例分享：企業(yè)檔案管理信息化發(fā)展趨勢圖及企業(yè)知識分布圖

第二章：現(xiàn)代企業(yè)檔案及檔案管理概述

2.1什么是檔案？檔案的核心要素和重要作用

2.2企業(yè)檔案及企業(yè)檔案管理的涵義、特點

2.3企業(yè)檔案管理的作用及目的

2.4企業(yè)檔案的類型及特點

2.5企業(yè)檔案管理的發(fā)展

案例互動：企業(yè)檔案管理的價值

第三章：基于信息化管理和知識管理的企業(yè)檔案管理制度體系規(guī)劃

3.1基于知識管理的企業(yè)檔案管理制度體系規(guī)劃

3.2檔案管理流程梳理與設(shè)計、指引編制

3.3檔案管理組織與崗位職能設(shè)計

3.4企業(yè)檔案管理的法定責(zé)任解讀

3.5企業(yè)檔案管理人員的角色與任務(wù)

案例互動：檔案管理組織、流程圖設(shè)計

第四章：企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)

4.1檔案信息化及其發(fā)展回顧

4.2企業(yè)檔案管理信息化是指什么？

4.3企業(yè)檔案信息化建設(shè)核心內(nèi)容概述

4.4如何實現(xiàn)企業(yè)檔案管理數(shù)字化

4.5企業(yè)檔案管理信息化的軟件開發(fā)與網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

4.6企業(yè)檔案管理信息安全預(yù)防與管理

案例：《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》等相關(guān)規(guī)章解讀、互動：檔案管理信息化誤區(qū)

第五章：企業(yè)檔案庫（室）的規(guī)劃與管理

5.1檔案室（庫）的要求

5.2檔案室（庫）的規(guī)劃

5.3檔案室（庫）的管理

※【案例分享】：某企業(yè)檔案庫圖

中篇：基礎(chǔ)實務(wù)與操作篇

第六章：企業(yè)各類檔案產(chǎn)生節(jié)點識別要領(lǐng)

6.1紙質(zhì)檔案產(chǎn)生節(jié)點識別

6.2辦公自動化的歸檔文件處理節(jié)點識別

6.3其他外來檔案歸檔節(jié)點識別

※【案例分享練習(xí)】：文書檔案產(chǎn)生的流程節(jié)點識別

第七章：企業(yè)檔案管理的內(nèi)容、分類與標(biāo)識規(guī)范

7.1企業(yè)檔案管理的內(nèi)容規(guī)范

7.2企業(yè)檔案管理的分類與標(biāo)識規(guī)范

案例互動：企業(yè)檔案分類規(guī)范表

第八章：企業(yè)檔案的收集、分類

8.1檔案的識別與定義：檔案與文件的區(qū)別、件的定義

8.2檔案的收集與識別

8.3檔案的分類組卷

8.4檔案的排列編頁

案例互動：檔案的收集識別

第九章：企業(yè)檔案的立卷、標(biāo)識

9.1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義

9.2檔案立卷的原則和方法

9.3案卷的編目（標(biāo)識）

9.4案卷的整理裝訂

9.5填寫案卷

案例互動：立卷

第十章：企業(yè)檔案的編錄歸檔

10.1檔案的目錄編制

10.2檔案的裝盒

10.3入庫上柜（架）

案例互動：目錄編制

第十一章：企業(yè)檔案借閱應(yīng)用與鑒定銷毀

11.1企業(yè)檔案日常保管維護

112企業(yè)檔案的應(yīng)用

11.3企業(yè)檔案的鑒定與銷毀

案例互動：檔案的鑒定

下篇：專項檔案實務(wù)篇

第十二章：企業(yè)人事（員工干部）檔案管理

12.1企業(yè)人事（員工干部）檔案的定義、特點、價值、意義

12.2企業(yè)人事（員工干部）檔案管理的歸檔要求

12.3企業(yè)人事（員工干部）檔案管理的范圍與期限

12.4企業(yè)人事（員工干部）檔案立卷、標(biāo)識方法

12.5企業(yè)人事（員工干部）檔案的歸檔、保管

12.6企業(yè)人事（員工干部）檔案的應(yīng)用與銷毀

案例互動：員工檔案鑒定銷毀、選育用留人才如何應(yīng)用員工檔案信息？

第十三章：企業(yè)工藝技術(shù)檔案管理

13.1工藝技術(shù)檔案概述(定義、特點、范圍分類)

13.2工藝技術(shù)檔案形成及管理特點、質(zhì)量要求

13.3工藝技術(shù)檔案的收集與鑒別

13.4工藝技術(shù)檔案的整理（整理原則、分類、組卷、排列、編目）

13.5工藝技術(shù)檔案的歸檔與保管應(yīng)用、鑒定銷毀

案例互動：科技項目歸檔文件目錄式樣、技術(shù)工藝檔案鑒別

第十四章：企業(yè)電子文檔管理

14.1電子文檔的定義及特點

14.2電子文檔管理的原則

14.3電子文檔管理的基本方法

14.4電子文檔管理的程序與指引

14.5電子文檔管理的借閱使用與鑒定銷毀

案例互動：鑒定銷毀

第十五章：企業(yè)經(jīng)濟合同與客戶檔案管理

15.1企業(yè)經(jīng)濟合同檔案含義、特點及構(gòu)成內(nèi)容

15.2企業(yè)合同及客戶檔案歸檔要求及期限規(guī)定

15.3企業(yè)經(jīng)濟合同及客戶檔案分類與標(biāo)識

15.4企業(yè)經(jīng)濟合同及客戶檔案的整理、立卷、歸檔

15.5企業(yè)經(jīng)濟合同及客戶檔案的借閱應(yīng)用管理

案例互動：經(jīng)濟合同歸檔案例

第十六章、企業(yè)工程檔案管理

16.1工程檔案定義、特點、范圍、作用

16.2工程檔案形成及分類

16.3工程檔案管理責(zé)任與職責(zé)界定及管理制度化

16.4工程檔案的收集與鑒定(范圍、方法、質(zhì)量要求)

16.5工程檔案的組卷、排列、編目

16.6工程檔案的驗收與移交、注意事項

案例分享：工程檔案管理流程、影響預(yù)結(jié)算的資料識別

結(jié)語：知識既是生產(chǎn)力又是競爭力。信息化、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理是企業(yè)的知識管理的核心基礎(chǔ)！做好檔案管理，就能讓您的企業(yè)知識的立方。

【講師介紹】

博文（Bowen）老師

◎管理咨詢師

◎人力資源實戰(zhàn)專家

◎會計師

◎精益管理專家

◎培訓(xùn)師

◎全球500強企業(yè)商學(xué)院TOP100培訓(xùn)專家

◎全國20多家顧問機構(gòu)簽約顧問。

有20多年的企業(yè)管理、管理咨詢、教育與培訓(xùn)實踐經(jīng)驗。專注于企業(yè)精益管理與人力資源管理，人才教育培訓(xùn)。