課程概述
在工作中,您是否遇到過以下情形:
◆ 預(yù)算編制的過程中經(jīng)常出現(xiàn)反復(fù),只要一個小項目的費用變動就必須要調(diào)整大量數(shù)字
◆ 有沒有什么便捷、簡單的工具能夠同步實現(xiàn)數(shù)據(jù)變動與匯總,并滿足相關(guān)的邏輯關(guān)系?
◆ 編制預(yù)算重要要表現(xiàn)其相互關(guān)系,如何用EXCEL來表示其關(guān)聯(lián)?
◆ 預(yù)算編制后,通過怎么樣的工具能夠及時跟進現(xiàn)實的差距并調(diào)整?
◆ 編制年度預(yù)算是每個企業(yè)必須做的一項重要工作,對財務(wù)人員而言預(yù)算編制是既瑣碎、費時又涉 及面廣的一項繁重任務(wù)。如果能夠有效使用Excel,將大大提高預(yù)算編制的效率。由于對Excel操作不熟練或?qū)ζ涔δ懿涣私?,常?dǎo)致數(shù)據(jù)重復(fù)輸入、更新不一致、各部門數(shù)據(jù)匯總費時等問題。Excel 對多數(shù)財務(wù)人員來說并不陌生,但要發(fā)揮創(chuàng)意,組合運用各種功能,解決龐大的系統(tǒng)工程,如:編制和跟蹤預(yù)算,還有很多亟待解決的問題。
◆ 該課程將介紹如何將Excel的各種功能,如表格、圖表及函數(shù)等靈活運用在預(yù)算編制的各項工作中,不僅幫助您梳理預(yù)算思路,更讓您掌握如何在編制及跟蹤預(yù)算的工作中引入Excel工具,將瑣碎繁雜的匯總和計算,固化為標準的公式和流程,從而大幅提高效率。課程里學(xué)到的技巧,同樣適用類似的系統(tǒng)工程。
課程對象
財務(wù)經(jīng)理、預(yù)算編制人員、成本控制、財務(wù)分析等相關(guān)財務(wù)專業(yè)人士。
課程收益
◆ 學(xué)習(xí)跨國公司編制預(yù)算及利用預(yù)算管理企業(yè)的日常經(jīng)營的方法
◆ 學(xué)會使用Excel各種技巧,高效率地編制預(yù)算、比較分析實際的差異
◆ 直接獲得各種Excel模型,不僅能完成預(yù)算數(shù)據(jù)收集與自動計算,更能據(jù)此直接完成利潤表、資產(chǎn)負債表和現(xiàn)金流量表的編制
◆ 獲得各種預(yù)算與實際差異分析的報表模型,以減少計算差異的時間
課程大綱
模塊一:如何利用Excel 編制預(yù)算
◆ 預(yù)備知識
? 預(yù)算應(yīng)包括的內(nèi)容
? 各個預(yù)算項目的 Excel 表格之間的關(guān)系
? 使用 Excel 表格編制預(yù)算的基本約定
◆ 銷售預(yù)算
? IF 和SUMIF 函數(shù)在銷售預(yù)算中的使用
? 相對引用、引用和混合引用的區(qū)別
? 如何以千元為單位顯示數(shù)據(jù)
◆ 材料成本預(yù)算
? 什么是條件格式
? 如何用數(shù)組計算復(fù)雜的公式
? TRANSPOSE 函數(shù)在材料成本預(yù)算中的運用
◆ 直接人工成本預(yù)算
? 如何計算小時費率和人工效率
? 如何預(yù)算直接人工需求
? 有哪些“四舍五入”的函數(shù)
◆ 人員及工資費用預(yù)算
? 有哪些“查找/匹配”函數(shù)
◆ 固定資產(chǎn)投資預(yù)算
? DATEDIF 及其他日期函數(shù)在固定資產(chǎn)預(yù)算中的使用
◆ 期間費用預(yù)算
? 使用 INDIRECT 函數(shù)提高表與表之間的鏈接效率
◆ 財務(wù)報表預(yù)算的編制
? 利潤表
? 理解利潤表各個項目數(shù)據(jù)來源
? 利潤表的自動生成
? 資產(chǎn)負債表
? 信用條款與應(yīng)收賬款余額的預(yù)算編制
? 存貨周轉(zhuǎn)率與存貨余額的預(yù)算編制
? 付款條款與應(yīng)付賬款余額的預(yù)算編制
? 其它應(yīng)收、應(yīng)付、待攤、預(yù)提等資產(chǎn)負債表項目的預(yù)算編制
? 現(xiàn)金流量表
? 銷售貨款回籠的編制
? 財務(wù)采購支出的編制
? 理解三張報表間的鉤稽關(guān)系及數(shù)據(jù)自動化更新的設(shè)計
模塊二:如何利用Excel 跟蹤預(yù)算
◆ 銷售及毛利的跟蹤及差異分析
? 如何計算預(yù)算毛利和實際毛利的各種差異
? 如何用Excel 圖表直觀地表示預(yù)算毛利到實際毛利的變化
? 文本函數(shù)在處理產(chǎn)品代碼、客戶代碼和日期等數(shù)據(jù)時的綜合運用
◆ 期間費用的控制
? 如何設(shè)計 Excel 表單既方便使用者填寫又有利于財務(wù)部門的匯總、分析
? 用合并計算功能匯總各成本中心的費用報告
? 用動態(tài)圖完成各成本中心的實際和預(yù)算費用比較分析
◆ 每月固定格式的財務(wù)報表
? 如何用INDEX 函數(shù)自動編制每月各種固定格式的財務(wù)報表
? 主要財務(wù)指標的實際與預(yù)算對比分析(J、K、L 的巧妙使用)
教學(xué)環(huán)境
講師介紹
許奕
現(xiàn)任職于某民營集團本部總經(jīng)理助理,主要負責(zé)集團下屬航空公司的人力資源系統(tǒng)建設(shè)
Excel人力資源管理應(yīng)用、財務(wù)管理應(yīng)用實戰(zhàn)家
微軟認證的ERP系統(tǒng)顧問
ERP系統(tǒng)與Excel互補應(yīng)用,系統(tǒng)實施與執(zhí)行的實戰(zhàn)家
專注:ERP系統(tǒng)及人力資源系統(tǒng)建設(shè)和Excel在企業(yè)管理中的的實用技能提升
授課風(fēng)格:
善于利用Office工具將各種系統(tǒng)的數(shù)據(jù)變成管理人員的決策信息;
善于利用各種導(dǎo)入工具,將系統(tǒng)內(nèi)外數(shù)據(jù)的相互轉(zhuǎn)換;
熟悉人力資源規(guī)劃和績效管理、熟悉企業(yè)財務(wù)核算、預(yù)算管理、預(yù)測分析、;
六年多的大型ERP項目咨詢實施,造就了豐富的行業(yè)經(jīng)驗和項目管理經(jīng)驗;
目前負責(zé)某集團下屬航空公司的人力資源系統(tǒng)建設(shè)。
企業(yè)評價